コンピュータウイルスやハッカー等からの攻撃に備え、キャノンシステムアンドサポート株式会社を通して、同分野で世界一のシェアを有するアメリカFortinet社のUTM(Fortigate)を導入しています。これに加え、メールについてはインターネットプロバイダのウイルスチェック、USBメモリ等の電子記録媒体のウイルス対策については、キャノンITソリューションズ株式会社のESET・NOD32を各パソコンにインストールし、２重、３重のウイルス対策を講じています。

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クラウドサーバー

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弊所の社会保険労務士アプリはクラウドサーバーを利用しています。

大切な事業所情報や個人情報等とマイナンバーとは別々に管理されています。クラウドサーバーは弊所が使用する専用アプリ株式会社エムエイシステムhttps://www.mks.jp/company（大阪府北区）が構築するセキュリティーで保護されています。（2023年6月下旬よりセキュリティーが以前から変更され大幅強化されました。）

個人情報の及びマイナンバー情報の保護に関しては、代表社員長廻佳弘を苦情、相談、問い合わせなどの窓口の責任者として定めています。長廻佳弘の専攻の一つは社会学なので、社会学的視野から個人情報、マイナンバー情報、守秘義務、プライバシー等を常に念頭において情報管理に努めいています。

　個人情報を破棄する場合は、職員ごとに設けられたクロスカットシュレッダーにかけて処分します。マイナンバー情報については、マイナンバー情報専用のクロスカットシュレッダーにかけてゴミとして出さず、職員2名以上が自ら出雲市のごみ焼却施設へ持って行き処分します。マイナンバーの収集については、クライアントにマイナンバーの取り扱いをきちんと説明し、同意を得た場合のみマイナンバー取扱説明書及び同意書を交わしマイナンバーを収集します。個人情報についても、どういった個人情報を収集しているのかがわかるよう委託契約書に付随して管理する個人情報一覧表を作成しています。　

また、2008年より全国社会保険労務士会連合会が実施した第１回「個人情報保護事務所認証制度（以下「SRP」制度という。）を実施し、現在はマイナンバーも含めた認証制度「SRP II」制度を行っています。2027年3月31日まで有効ですが、次回の更新については、認証テストの内容と、大学時代の専門知識を比較検討していますが、更新するかは現在未定です。現在のところ長廻佳弘と社会保険労務士法人長廻事務所の名称が全国社会保険労務士会連合会のホームページよりSRPの認証事務所一覧がご覧いただけます。

社会保険労務士賠償責任保険の上限額に加入しています。　

現在は保険金額の上限額が下げられ、１請求あたり3000万円、１年で合計9000万円までの保険に加入しています。

　労働保険事務組合については、1請求当たり1000万円、1年間合計3000万円までの保険に加入しています。

　上記各種賠償保険の幹事保険会社は東京海上日動火災保険株式会社です。尚保険内容は、毎年12月１日より１年間の更新制となっています。 

　労働保険事務組合の名称は「尚友会」と言います。中小企業の事業主と役員が特別に承認を受ければ労災保険に加入できます。ただし、労働者用の労災保険とは若干支給要件が異なります。入会に際してはご説明をさせていただきます。

上記以外の個人情報保護に関する事項については、事務委託契約時に詳細を説明いたします。

個人情報保護法が適用される範囲は限定されていますので、より広範囲に社会保険労務士事務所の職員（退職者も含む。）に対しても求められる守秘義務についても、プライバシーの概念等も含め、職員のモラル向上、周知、啓発、事故防止に努めています。